J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission


En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une
aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de
l'organisation.



Sautez le pas


Echogestes recherche une personne pour le secrétariat de l'association.  Nous
disposons d'un local mais nous ne recevons pas de public en direct. Les contacts
se font par mail et téléphone.  Nous recherchons une personne qui est autonome
mais qui se rende disponible au moins deux fois par mois pour faire le point
avec le bureau de l'association. 

Notre association est gérée par des bénévoles de différents secteurs et nos
partenaires sont principalement les chantiers d'insertion, les collectivités
locales et les associations du territoire. 

Echogestes à une cinquantaine d’adhérents et une trentaine de bénévoles qui
interviennent dans les différentes activités de l'association 

 



Précisions


Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous
pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et
compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment
pour la prise en main des logiciels.