Illustration pour la mission Je deviens secrétaire d'un groupe scouts et guides de France

Je deviens secrétaire d'un groupe scouts et guides de France

1. Une mission d’accompagnement des responsables

• Accompagner les chefs et les cheftaines dans la prise en main de la base des
adhérents pour la saisie des jeunes de leur unité, et la véracité des
informations pour chacun
• Accompagner et former les chefs et cheftaines dans l’utilisation de la base
intranet pour l’animation de leur unité : invitation aux jeunes, aux parents,
déclarations des camps et des activités d’année, inscription en formation,
déclarations d’accident,..
• Assister les chefs dans l’élaboration de leurs plannings d’activité, de leur
déclaration de camp, dans la relation administrative avec les parents.

   2. Une mission stratégique :

• Assister le responsable de groupe dans l’élaboration du Plan d’action du
groupe et du plan de formation des responsables
• Animer la campagne de rentrée des adhésions : personnalisation des documents
pour le groupe, organisation de la présence à la journée des associations,
courriers aux parents pour la rentrée,...
• Mettre en œuvre avec les responsables la campagne calendrier
• Assurer une veille pour les chefs et cheftaines sur l’évolution de la
réglementation.
• Conserver et transmettre les archives du groupe.
• Faciliter la transmission de l’information au sein du groupe, tant entre
responsables, qu’avec les parents.

3 - Une mission technique

• Saisir les adhésions sur la base dès la rentrée et la tenir à jour, en
particulier pour les adresses et les adresses mails des responsables et des
jeunes.
• Déclarer en lien avec le responsable de groupe, l’accueil de scoutisme et
envoyer régulièrement les fiches complémentaires, tenir à jour les registres
de présence.
• Faire ouvrir les nouvelles unités par le Service au Groupes et aux
Territoires sur la base des adhérents
• Rédiger et transmettre les comptes rendus et les invitations aux réunions du
Conseil de Groupe.
• S’assurer de la nomination et de la qualification de tous les responsables en
lien avec le responsable de groupe
• Assurer le ou les locaux du groupe auprès du Centre National, ainsi que les
activités exceptionnelles.
• En lien avec le trésorier du groupe, élaborer les dossiers de demandes de
subvention.

\n\nObjectifs: \n

Appui indispensable du responsable de groupe, le secrétaire de groupe lui permet
ainsi de porter son effort sur l’animation générale du groupe. Par son action de
conseil et d’accompagnement, il donne aux responsables les moyens de développer
le groupe et de proposer un scoutisme de qualité. Il doit donc comprendre le
souci des maitrises en participant aux activités et au conseil de groupe. Il ne
doit pas déresponsabiliser les maitrises en faisant tout à leur place, il doit
au contraire les aider à acquérir de l’autonomie et des compétences en ce
domaine.

En savoir +
Illustration pour la mission Je deviens secrétaire d'un groupe scouts et guides de France
Autres
54000, Nancy, FR
Quand
Du 29 avril 2024 au 13 juin 2025
à partir de 0h00
Avec qui
Bénévoles : 0 / 3