J'apporte mon aide pour le secrétariat d'une équipe de bénévoles

Présentation de la mission


Je veille à la bonne transmission des informations.J'assure la mémoire de
l'équipe (archivage).

Je prépare et assure la production et la diffusion des comptesrendus (ou relevés
de décisions) des réunions mensuelles des bénévoles, d’assemblée et de conseil
d’équipe.

Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe etveille à
l’envoi des convocations aux participants,Je veille à ce que les fiches des
bénévoles, des membres actifsde l’équipe et des personnes
accompagnées/accueillies soienttenus à jour sur notre base de donnée.J'assure la
correspondance officielle de l’équipeJe gère le calendrier de l'équipe



Sautez le pas


Assurer le secrétariat pour l'équipe des Petits Frères des Pauvres de Lunéville,
c'est participer de manière essentielle au bon déroulement des actions menées
auprès des personnes âgées isolées et en précarité. C'est également permettre
aux bénévoles de se coordonner de manière efficace et confortable pour déployer
toute la force du travail en équipe.



Précisions


Je coopère avec les autres bénévoles de l'équipe, je suis la courroie de
transmission entre les différents membres de l'équipe, j'ai un rôle central que
je partage avec d'autres bénévoles (idéalement un binôme). Je peux réaliser mon
bénévolat depuis chez moi pour traiter les mails et les comptes-rendus et je me
déplace pour assister aux réunions de l'équipe.